CRMP MedCRM
CRM для медицинских организаций

Каждое обращение пациента — до записи, визита и оплаты

Звонки, WhatsApp и заявки с сайта попадают в одну очередь колл-центра. Оператор записывает пациента по живому расписанию врачей, а маркетинг видит, какие каналы и кампании приводят пациентов до приёма и оплаты.

  • 15 мин шаг сетки расписания врачей
  • 14 дней расписание вперёд
  • 3 признака атрибуции: канал, источник, кампания
Расписание врачей Пример интерфейса
Врач 09:0009:1509:3009:4510:0010:1510:3010:45
Ахметова А. К. Терапевт Запись Запись Свободно Запись Свободно Перерыв Запись Свободно
Сериков Д. М. Кардиолог Нерабочее время Нерабочее время Запись Запись Запись Свободно Свободно Запись
Ким Е. В. Невролог Свободно Запись Запись Свободно Перерыв Перерыв Запись Запись
Жумабаева Г. С. Педиатр Запись Свободно Свободно Запись Запись Запись Нерабочее время Нерабочее время
  • Свободно
  • Занято
  • Перерыв
  • Нерабочее время
Путь пациента

Вся история пациента — на одной ленте

На карточке пациента события выстраиваются в хронологию от первого обращения до оплаты. Они создаются и обновляются автоматически, а если условие перестало выполняться — событие удаляется.

  1. 01

    Обращение

    Звонок, WhatsApp, заявка с сайта или личное обращение

  2. 02

    Результат

    Итог обращения, причина незаписи или отказа, дата следующего контакта

  3. 03

    Запись

    Врач, услуга, дата и время, стоимость

  4. 04

    Визит, отмена или неявка

    Расчётная неявка отмечается автоматически

  5. 05

    Оказанная услуга

    Факт и дата оказания

  6. 06

    Оплата

    Сумма и дата — основа аналитики дохода

Каналы обращений

Звонки, WhatsApp и сайт — в одной очереди

Канал обращения проставляется автоматически по способу поступления. Обращение можно завести до идентификации пациента — с именем и телефоном «со слов», а пациента указать позже.

Телефония

  • Входящий звонок открывает у оператора окно с карточкой обратившегося
  • Звонок из CRM кликом по номеру — набор с аппарата оператора
  • Учёт звонков на VDN и группы, включая брошенные в очереди
  • Агенты ACD пересаживаются между аппаратами — CRM сама привязывает аппарат к оператору
  • Идентификатор вызова сохраняется для связи с системой записи разговоров
  • Avaya Communication Manager через AES; другие АТС — через VoIP-интеграцию

Пропущенные звонки

  • Получают статус «Не обработан» и попадают в очередь команды колл-центра
  • Кнопка «Обработать: создать обращение» — с каналом «Телефон» и связанным звонком
  • Повторное нажатие открывает уже созданное обращение
  • Отметка «Обработка не требуется»

WhatsApp

  • Прямое подключение к WhatsApp Cloud API (Meta) без посредников
  • Ответы операторов, вложения, статусы доставки и прочтения
  • Чат попадает в «Мою очередь» команды со сроком ответа
  • Telegram и другие мессенджеры подключаются настройкой

Заявки с сайта

  • Каждая заявка — обращение в статусе «Новое» в очереди колл-центра
  • Источник — по коду формы, кампания — по метке utm_campaign
  • Сохраняются все UTM-метки и идентификаторы Яндекс.Метрики и Google Analytics
  • Защита от спама: reCAPTCHA или hCaptcha, поле-ловушка, только разрешённые домены
  • Заявка сначала пишется в журнал — при сбое не теряется
Рабочее место оператора

Оператор видит, что ждёт его действия

Справа всегда открыта «Моя очередь»: чаты, пропущенные звонки, обращения, задачи и ошибки приёма данных — по срочности.

  • Очередь обращений со счётчиками: сегодня, в обработке, записано сегодня
  • Готовые фильтры: мои сегодня, все сегодня, не дозвонились, за неделю, необработанные
  • Поиск по любой части номера телефона, ИИН, Ф.И.О., теме и тексту обращения
  • Сроки реакции (SLA) считаются в рабочем времени колл-центра с учётом выходных и праздников
  • Задача повторного контакта создаётся автоматически на дату следующего контакта
  • Отказ нельзя закрыть без причины незаписи
  • Незавершённые обращения не теряются при смене оператора — руководитель перераспределяет работу
Моя очередь Пример интерфейса
48 сегодня
12 в обработке
21 записано
  • Чат WhatsApp Вопрос о стоимости приёма Просрочено −00:12
  • Пропущенный звонок +7 701 ••• •• 18 Срочно 00:08
  • Ошибка приёма данных Не найден пациент по ИИН Срочно 00:25
  • Заявка с сайта Запись к кардиологу В очереди 00:40
  • Повторный контакт Перезвонить после 15:00 В очереди 02:15
Пример интерфейса
Нурланова Айгерим Маратовна
ИИН •••••••• 1234
Телефоны
  • +7 701 ••• •• 42 · мобильный
  • +7 7112 •• •• 05 · домашний
Согласие на коммуникации
Дано 12.09.2026 · со слов пациента
  • 412 000 ₸ доход
  • 9 оплаченных услуг
  • 12 записей
  • 1 отмена
  • 1 неявка
  • Обращения
  • Записи
  • Услуги и оплаты
  • Путь пациента
  • Чаты
Карточка пациента

Один пациент — одна карточка

На карточке — обращения, записи, оказанные услуги и оплаты, путь пациента и чаты.

  • Идентификация по ИИН: два пациента с одним ИИН невозможны
  • Несколько телефонов и e-mail — телефон не считается идентификатором, члены семьи не сливаются
  • Идентификаторы пациента во внешних системах, в том числе в МИС
  • Согласие на информационные и маркетинговые коммуникации: статус, дата и источник сведений
  • Доход, оплаченные услуги, записи, отмены и неявки считаются автоматически
  • Поиск по ИИН, Ф.И.О., телефону и e-mail
Запись и расписание

Запись по живому расписанию врачей

Сетка «врачи × 15-минутные интервалы» на сегодня и 14 дней вперёд, с фильтром по подразделению. Запись создаётся прямо из обращения и наследует его канал, источник и кампанию.

Расписание врачей Пример интерфейса
Терапевтическое отделение
Врач 09:0009:1509:3009:4510:0010:1510:3010:45
Ахметова А. К. Терапевт Запись Запись Свободно Запись Свободно Перерыв Запись Свободно
Сериков Д. М. Кардиолог Нерабочее время Нерабочее время Запись Запись Запись Свободно Свободно Запись
Ким Е. В. Невролог Свободно Запись Запись Свободно Перерыв Перерыв Запись Запись
Жумабаева Г. С. Педиатр Запись Свободно Свободно Запись Запись Запись Нерабочее время Нерабочее время
  • Свободно
  • Занято
  • Перерыв
  • Нерабочее время

Щелчок по свободному интервалу — быстрая запись с выбранным врачом и временем

Быстрая запись

  • Щелчок по свободному интервалу — запись с врачом и временем
  • Расписание врача открывается прямо в форме записи и в карточке врача
  • Окончание приёма рассчитывается по длительности услуги

Графики работы

  • Календари рабочего времени: дни, часы, перерывы — один на группу врачей
  • Исключения: отпуск, больничный, замена, другой режим на даты
  • Личное исключение врача важнее общего календаря

Без накладок

  • Запрет записи вне рабочего времени врача и пересечений с другими записями
  • Сообщение называет занятый интервал и пациента
  • Перенос — с теми же проверками, отмена с причиной освобождает время
Неявки и доход

Неявки и потерянный доход — в цифрах

Система сама отмечает записи, по которым пациент не пришёл, и считает, сколько клиника недополучила из-за отмен и неявок.

Расчётная неявка

Плановое время прошло больше заданного порога (по умолчанию 24 часа), а факта услуги, оплаты и отмены нет — запись помечается автоматически. Признак снимается, как только поступают сведения.

Потенциально потерянный доход

Стоимость отменённых записей и расчётных неявок — по услугам, подразделениям, врачам, каналам, источникам и кампаниям.

Оказанные услуги и оплаты

Факт оказания, дата, фактически оплаченная сумма и дата оплаты связаны с записью и обращением. Данные из МИС защищены от правки обычными пользователями.

Маркетинг

Какие каналы приводят пациентов до оплаты

Маркетинг видит не только заявки, но и то, сколько из них дошли до приёма и оплаты.

У каждого обращения, записи и услуги — три независимых признака

  • Канал
  • Источник
  • Кампания

Источники и кампании

  • Справочник источников привлечения с кодами приёма заявок сайта
  • Кампания: код, вид размещения, продвигаемая услуга, значение utm_campaign
  • Бюджет и строки расходов — фактические расходы считаются автоматически
  • На карточке кампании — её обращения, записи и оказанные услуги

Рассылки WhatsApp

  • По утверждённым шаблонам Meta
  • Аудитория — фильтром по пациентам или списком, с предпросмотром
  • Запуск и остановка, статусы доставки и прочтения по каждому получателю
  • Только пациентам с согласием «Дано»; каждая отправка — в журнале аудита
Аналитика

Отчёты с детализацией до конкретной записи

Период — месяц, квартал, год или произвольный — и фильтры по услуге, подразделению, врачу, каналу, источнику и кампании. Каждый показатель сравнивается с предыдущим периодом, а щелчок по числу открывает записи, из которых оно сложилось.

Аналитика Пример интерфейса

Октябрь 2026 · к сентябрю

Обращения 1 284 +8%
Записи 812 +5%
Фактический доход 18,4 млн ₸ +11%
Потерянный доход 1,2 млн ₸ −14%

Группы показателей

  • Обращения: число, целевые и их доля, причины незаписи, пропущенные звонки, просроченные задачи
  • Доходы: фактический доход, платные пациенты, средний доход — по месяцам, подразделениям, врачам
  • Рейтинг услуг: доход, пациенты, оказанные услуги, динамика
  • Источники привлечения: обращения, записи, услуги и доход по источникам
  • Рекламные кампании
  • Отмены, неявки и потенциально потерянный доход
  • Качество данных: записи без канала, источника и кампании, визиты без факта услуги, услуги без оплаты, ошибки обменов

Показатели считаются только по данным, доступным роли пользователя.

Интеграции

Данные МИС — без ручного переноса

В CRM поступают пациенты, записи с изменениями и отменами, оказанные услуги, оплаты и справочники: услуги, подразделения, врачи, кампании, каналы, источники.

REST API

Обмен с внешними системами по API

Файлы XLSX / CSV

Загрузка по шаблону — шаблоны скачиваются из CRM

Подключение к МИС организации

По проекту — под конкретную медицинскую информационную систему

  • Повторная загрузка той же записи обновляет её без дублей — по внешнему идентификатору
  • Записи и услуги сопоставляются с пациентом по ИИН и идентификатору МИС; неоднозначные строки привязываются вручную
  • Журнал обменов: сеанс и каждая строка с результатом и текстом ошибки, повтор строки или всего сеанса
  • Ошибки приёма данных автоматически попадают в очередь корректоров со сроком разбора
  • Журнал входящих обращений внешних систем с повтором обработки
Состояние интеграций Пример интерфейса
Последний обмен Ошибки
  • МИС сегодня 10:42 0
  • Импорт файлов вчера 18:05 2
  • API сегодня 10:45 0
  • WhatsApp сегодня 10:44 0
  • Телефония сегодня 10:45 0
Доступ и защита данных

Роли, аудит и чёткие границы данных

Каждая роль видит и меняет только своё, а любое изменение остаётся в журнале.

Готовые роли

Оператор и руководитель колл-центра, сотрудник маркетинга, администратор организации, корректор данных.

Доступ по командам

Оператор работает с обращениями, звонками, задачами и чатами своей команды.

Корректировка данных

Данные из МИС и импорта меняет только корректор данных; каждая корректировка фиксируется.

Журнал аудита

Создание, изменение и удаление с прежними и новыми значениями, импорт, отправка сообщений, сбои процессов; инициатор — пользователь или системный процесс.

Сервер организации или облако

Работа на сервере организации (on-premise) или в облаке.

Настройка без программирования

Статусы, сроки повторного контакта, SLA, порог неявки, справочники. Интерфейс на русском, казахском и английском, справка — на русском и казахском.

Все возможности

Полный список возможностей

14 разделов — от карточки пациента до настройки системы. Найдите нужное поиском или выберите раздел.

Найдено: 99

Единая карточка пациента 7

  • Одна карточка на пациента, идентификация по ИИН; два пациента с одним ИИН невозможны
  • Несколько контактных телефонов и e-mail; телефон не считается однозначным идентификатором — защита от слияния членов семьи
  • Идентификаторы пациента во внешних системах (МИС и др.)
  • Согласие на информационные и маркетинговые коммуникации: статус (нет сведений / дано / отозвано), дата фиксации, источник сведений (со слов пациента, документ, МИС, WhatsApp, сайт)
  • Совокупные показатели пациента считаются автоматически: доход, число оплаченных услуг, записей, отмен, расчётных неявок
  • На карточке — обращения, записи, оказанные услуги и оплаты, путь пациента, чаты
  • Поиск по ИИН, Ф.И.О., телефону, e-mail

Обращения и работа колл-центра 9

  • Обращение из любого канала: звонок, WhatsApp, заявка с сайта, личное обращение, ввод вручную
  • Обращение до идентификации пациента — с именем и телефоном обратившегося «со слов»; пациент указывается позже
  • Тип обращения, интересующая услуга, результат, причина незаписи / отказа, дата следующего контакта
  • Девять статусов работы — от «Новое» до «Обращение завершено»; список и подписи настраиваются
  • Канал обращения проставляется автоматически по способу поступления
  • Автоматическая задача повторного контакта при выбранных статусах — на дату следующего контакта или через заданное число часов
  • Обязательная причина незаписи для выбранных статусов — нельзя закрыть отказ без причины
  • Привязка пациента к обращению автоматически связывает с ним звонки и события пути
  • Незавершённые обращения и задачи доступны команде независимо от смены оператора; руководитель перераспределяет работу

Рабочее место оператора 6

  • Очередь обращений со счётчиками над списком: обращений сегодня, в обработке, записано сегодня
  • Готовые фильтры: мои сегодня (по умолчанию), все сегодня, не дозвонились, за неделю, необработанные
  • Поиск обращения по телефону (по любой части номера), номеру, теме, тексту, имени обратившегося, Ф.И.О. и ИИН пациента
  • «Моя очередь» — постоянная панель справа: всё, что ждёт действия оператора, по срочности (просрочено / срочно / в очереди) — чаты, пропущенные звонки, новые и находящиеся в работе обращения, задачи, ошибки приёма данных
  • Сроки реакции (SLA) по каждому типу работы считаются в рабочем времени колл-центра с учётом выходных и праздников; отсчёт перезапускается при смене статуса
  • Цветная метка результата обращения в списке

Телефония 10

  • Интеграция с Avaya Communication Manager через AES (JTAPI): при входящем звонке у оператора открывается окно звонка с карточкой обратившегося
  • Звонок из CRM кликом по номеру — набор с аппарата оператора; правила набора (префикс выхода в город, формат номера) настраиваются
  • Учёт звонков, поступивших на VDN и группы, в том числе брошенных в очереди
  • Агенты ACD: при входе агента на любой аппарат CRM сама привязывает аппарат к оператору — операторы могут пересаживаться
  • Сохранение идентификатора вызова (UCID) для связи с системой записи разговоров
  • Коннектор работает на сервере CRM, сам переподключается при сбоях AES; падение коннектора не влияет на работу телефонии
  • Другие АТС подключаются через модуль VoIP-интеграции платформы
  • Пропущенный входящий звонок получает статус «Не обработан» и попадает в очередь команды колл-центра
  • Кнопка «Обработать: создать обращение» — обращение с каналом «Телефон» и связанным звонком; повторное нажатие открывает существующее обращение
  • Отметка «Обработка не требуется»

WhatsApp и мессенджеры 5

  • Чаты WhatsApp пациентов в CRM: ответы операторов, вложения, статусы доставки и прочтения
  • Прямое подключение к WhatsApp Cloud API (Meta) без посредников
  • Чат попадает в «Мою очередь» команды со сроком ответа
  • Обращение из чата получает канал «WhatsApp» автоматически
  • Платформа поддерживает и другие мессенджеры (Telegram и др.) — подключаются настройкой

Заявки с сайта 7

  • Каждая заявка с формы сайта — обращение «Заявка с сайта: имя» в статусе «Новое» в очереди колл-центра
  • Источник привлечения — по коду формы; несколько форм и сайтов, коды задаёт маркетинг
  • Рекламная кампания — по метке utm_campaign; все UTM-метки, идентификаторы Яндекс.Метрики и Google Analytics сохраняются в обращении
  • Интересующая услуга — по коду или названию услуги из формы
  • Защита от спама: reCAPTCHA v2 / v3 или hCaptcha, скрытое поле-ловушка, приём только с разрешённых доменов
  • Заявка сначала сохраняется в журнал, потом разбирается — при сбое не теряется, обработка повторяется автоматически; администратор может повторить вручную
  • Пациент к заявке автоматически не привязывается — оператор идентифицирует его сам

Запись на услуги и расписание врачей 12

  • Запись / планируемая услуга: пациент, обращение, услуга, подразделение, врач, плановые дата и время, стоимость, статус (запланирована / визит состоялся / отменена)
  • Запись создаётся прямо из обращения и наследует его канал, источник и кампанию
  • Окончание приёма рассчитывается по длительности услуги
  • Расписание врачей — сетка врачи × 15-минутные интервалы на день, сегодня и 14 дней вперёд, фильтр по подразделению; свободно / занято / перерыв / нерабочее время
  • Щелчок по свободному интервалу — быстрая запись с врачом и временем; по занятому — открыть запись
  • Расписание врача в форме записи — при выборе врача справа его день; время ставится щелчком по свободному интервалу
  • Расписание в карточке врача — день врача с переходом по дням и записью из свободного интервала
  • График работы врача — календари рабочего времени: рабочие дни, часы, перерывы; один календарь на группу врачей; календарь по умолчанию
  • Исключения графика: отпуск, больничный, замена, другой режим на даты — для календаря или для конкретного врача; личное исключение важнее общего
  • Запрет записи вне рабочего времени врача и записи, пересекающейся с другой записью врача; сообщение называет занятый интервал и пациента
  • Перенос с теми же проверками; отмена с причиной освобождает время
  • Специальность врача, длительность приёма у услуги

Путь пациента, неявки и потерянный доход 4

  • Хронология событий на карточке пациента: обращение → результат → запись → отмена / визит / неявка → оказание услуги → оплата
  • События создаются и обновляются автоматически; при откате условия событие удаляется
  • Расчётная неявка: плановое время прошло больше заданного порога (по умолчанию 24 ч), нет факта услуги, оплаты и отмены — запись помечается автоматически, признак снимается при поступлении сведений
  • Потенциально потерянный доход — стоимость отменённых записей и расчётных неявок, в разрезах

Оказанные услуги и оплаты 3

  • Факт оказания услуги, дата, фактически оплаченная сумма, дата оплаты — для аналитики дохода
  • Связь с записью и обращением, атрибуция канала, источника и кампании
  • Данные из МИС защищены от правки обычными пользователями

Маркетинг 6

  • Справочник источников привлечения с кодами приёма заявок сайта
  • Рекламные кампании: код, источник / вид размещения, продвигаемая услуга, значение utm_campaign, бюджет, строки расходов, фактические расходы считаются автоматически
  • На карточке кампании — её обращения, записи и оказанные услуги
  • Три независимых признака атрибуции у каждого обращения, записи и услуги: канал, источник, кампания
  • Рассылки WhatsApp по утверждённым шаблонам Meta: аудитория — фильтром по пациентам или списком, предпросмотр, запуск и остановка, статусы доставки и прочтения по каждому получателю
  • Рассылка уходит только пациентам с согласием «Дано»; каждая отправка фиксируется в журнале аудита

Аналитика 11

  • Отдельная страница аналитики: период (месяц, квартал, год, произвольный) и фильтры по услуге, подразделению, врачу, каналу, источнику, кампании
  • Сравнение с предыдущим периодом по каждому показателю
  • Детализация: щелчок по числу или элементу графика открывает список записей, из которых оно сложилось
  • Обращения: число, целевые и их доля, причины незаписи, пропущенные звонки, просроченные задачи
  • Доходы: фактический доход, платные пациенты, средний доход, по месяцам, подразделениям, врачам
  • Рейтинг услуг: доход, пациенты, оказанные услуги, динамика
  • Источники привлечения: обращения, записи, услуги и доход по источникам
  • Рекламные кампании
  • Отмены, неявки и потенциально потерянный доход
  • Контроль качества данных: записи без канала, источника, кампании; визиты без факта услуги; услуги без оплаты; ошибки обменов
  • Показатели считаются только по данным, доступным роли пользователя

Приём данных из МИС и файлов 8

  • Приём пациентов, записей, изменений и отмен записей, оказанных услуг, оплат, справочников (услуги, подразделения, врачи, кампании, каналы, источники)
  • Приём через REST API и загрузку файла XLSX / CSV по шаблону (шаблоны скачиваются из CRM); подключение к МИС организации — по проекту
  • Повторная загрузка той же записи обновляет её без дублей (по внешнему идентификатору)
  • Сопоставление записей и услуг с пациентом по ИИН и идентификатору МИС; неоднозначные строки — «Ошибка сопоставления пациента» с ручной привязкой
  • Журнал интеграционных обменов: сеанс и каждая строка с результатом и текстом ошибки; повтор обработки строки или всего сеанса
  • Ошибки приёма данных автоматически попадают в очередь корректоров данных со сроком разбора
  • Виджет «Состояние интеграций» на главной: последний успешный обмен и ошибки по МИС, импорту, API, WhatsApp, телефонии
  • Журнал входящих обращений внешних систем (заявки сайта и др.) с повтором обработки

Роли, доступ и защита данных 6

  • Готовые роли: оператор колл-центра, руководитель колл-центра, сотрудник маркетинга, администратор организации; дополнительная роль «корректор данных»
  • Доступ оператора к обращениям, звонкам, задачам и чатам — в пределах своей команды
  • Данные из МИС и импорта изменяет только корректор данных; каждая корректировка фиксируется
  • Журнал аудита: создание, изменение и удаление записей с прежними и новыми значениями, корректировки, импорт, отправка сообщений, сбои системных процессов; инициатор — пользователь или системный процесс
  • Медицинскую документацию CRM не ведёт: диагнозы, назначения и результаты исследований в систему не вносятся
  • Работа на сервере организации (on-premise) или в облаке

Настройка 5

  • Параметры обращений и пути пациента без программирования: статусы, создающие повторный контакт; статусы с обязательной причиной; срок повторного контакта; команда колл-центра; роли с правом корректировки; порог расчётной неявки
  • SLA: время реакции по типам работы и статусам, рабочий график колл-центра
  • Справочники каналов, источников, услуг (с длительностью и стоимостью), подразделений, врачей (со специальностью и графиком)
  • Интерфейс и справка на русском и казахском языках, интерфейс — также на английском
  • Встроенная справка по работе с системой и отдельная справка по ролям

Покажем на процессах вашей клиники

Оставьте контакты — проведём демонстрацию для колл-центра и маркетинга.

— обязательное поле